Novo Elaborado Itens Pedidos (2222)

O artigo visa fornecer orientações sobre a nova opção '2222 - Elaborados Itens Pedidos', características de campos , novos valores e complementos.

A opção '2222 - Elaborados Itens Pedidos' faz a leitura das tabelas 'PED/Pedidos' e 'PIT/Itens de Pedidos', dessa forma é possível a inclusão de campos que focam em informações gerais da venda (Pedido) e detalhes dos itens (Itens Pedidos), desmembrando valores relacionados a venda, complementos, operações, percentuais, valores calculados e valores de impostos. Seria uma junção entre os elaborados hoje existentes '2450 - Elaborados de Vendas' e '2221 - Elaborados de Faturamento/Cliente'.

As funções de 'Inclusão', 'Alteração', 'Consulta' e 'Exclusão' continuam iguais aos demais elaborados do sistema, através do botão 'Seleciona' será escolhido o elaborado para impressão do relatório após inclusão, o botão 'Listar' gerará uma relação de todos os elaborados já cadastrados.

O botão 'Definição de Campos Elaborados' traz todo o cadastro dos campos disponíveis para cada tipo de elaborado, sendo assim é possível a criação de novos campos para o relatório desde que exista um combo/complemento apto a receber essa nova informação a ser criada. Os campos "originais" não devem ser alterados, pois, sua origem é no 'PROBASE', consequentemente, a informação alterada será sobreposta a cada atualização.

Exemplo abaixo, refere-se a um campo disponível no elaborado '2222' :

Através do botão 'Listar' será possível relacionar todos os campos disponíveis para cada elaborado existente no sistema, para a opção '2222 - Elaborados Itens Pedidos' verificar relação de campos em 'Relatório: 23 - Faturamento Itens'.

2222 - Elaborados Itens Pedidos - Campos e Grupos

Os campos disponíveis no elaborado foram divididos em grupos com a inteção de facilitar a localização e inclusão do mesmo em relatório, outra facilidade trazida dos elaborados já existentes é a busca pelo nome do campo por meio da digitação da letra inicial no teclado. Os grupos existentes são: 'Cliente Cadastro', 'Cliente Contatos', 'Cliente Endereço', 'Empresa', 'Estoque', 'Item Complementares', 'Item Operação', 'Item Percentuais', 'Item Produto', 'Item Quantidades', 'Item Valores', 'Pedido', 'Representantes', 'Valores Base', 'Valores Calculados' e 'Valores Impostos'.

Exemplos abaixo de 'Campos x Grupo' :

2222 - Elaborados Itens Pedidos - Característica do Campo

Uma das novidades na reformulação dos elaborados é o campo 'Característica', nele será possível definir seu posicionamento no relatório, também poderão ser definidos outras características como 'fonte maior', 'fonte menor', 'fonte negrito', 'fonte courrier', 'alinhamento à esquerda', 'alinhamento à direita', 'centralizado', 'brancos', 'traços', etc.

2222 - Elaborados Itens Pedidos - Repete

Outra possibilidade disponível na reformulação dos elaborados é a opção 'Repete', através dela é possível escolher se a informação do campo repete-se ao longo do relatório (00 - Imprime Normal) ou exibe somente uma vez, preenchendo as demais vezes com brancos (01 - Brancos se Repete).

Exemplo abaixo (00 - Imprime Normal):

Exemplo abaixo (01 - Brancos se Repete):

2222 - Elaborados Itens Pedidos - Novos Complementos

Uma alteração fundamental na reformulação dos elaborados foi a implementação de novos 'Complementos', conforme a função e característica do campo serão habilitados complementos que visam otimizar a utilização do campo, dessa forma um mesmo campo pode referenciar informações distintas de mesma característica no mesmo relatório.

Complemento 'Tipo Endereço': Campos relacionados a endereços de terceiro podem referenciar diferentes tipos.

Complemento 'Nível Território': Diferentes tipos de 'Níveis Território' para o mesmo campo.

Complemento 'Estoque': É possível referenciar diferentes saldos de diferentes estoques no mesmo relatório.

Complemento 'Unidade': Esse complemento permite a inclusão de diferentes unidades utilizadas na movimentação de estoque e cadastro de produtos.

Complemento 'Tabela': Permite a utilização de diferentes tabelas de preço no mesmo relatório.

Complemento 'Controle': Permite referenciar origens distintas da informação no cadastro do produto (1232) para o campo (Produto Controlado) em relatório.

Complemento 'P/Unidade': Esse complemento permite a inclusão de diferentes unidades utilizadas na movimentação de estoque e cadastro de produtos.

Complemento 'Início STR (01 a 97)/Tamanho (01 a 96)': Esse complemento é responsável pela impressão dos vencimentos existentes no pedido de venda, os campos em destaque definem a posição inicial e final da string, para uma melhor visualização é recomendável inserir os valores '01' em 'Início STR' e '96' em 'Tamanho' (exemplo figura), dessa forma é utilizado todo o espaço disponível para a informação, não ocorrendo o risco de algum dado ficar oculto.

Complemento 'Sobre': Campos que apresentarem esse tipo de complemento, apontar se o valor exibido em relatório será calculado sobre as opções disponíveis na combo.

Complemento 'Tipo Valor': Campos que apresentarem esse tipo de complemento, apontar se o valor exibido em relatório será calculado sobre as opções disponíveis na combo.

Complemento 'Tabela': Em campos tipo 'Dif (+)/(-)' ou 'Margem', o complemento 'Tabela' funcionará como referência para cálculo de valores comparando ao valor faturado (venda).

Complemento 'Valor/Por': Esse complemento exibe a diferença de valores entre o 'Faturado (venda) x Custo do item', valor esse informado no cadastro de produtos (1232) mediante entrada de nota fiscal de compra ou inserido manualmente nas tabelas 'Valor Última Compra (A)' e 'Custo Última Compra (B)'.

Complemento 'Origem': Esse complemento poderá relacionar diversos tipos de valores mediante ao que foi praticado na venda, nele podem ser referenciados valores de descontos, acréscimos, vendas, impostos e variações que incluem a soma e subtração entre eles.

Complementos "Mistos": Existirão campos que podem apresentar mais de um tipo de 'Complemento', nesses casos atentar - se ao esperado na exibição do relatório, pois serão concatenadas duas informações distintas, no exemplo da figura abaixo, em 'Origem' pede - se um valor 'Total' que seja '(Base - Dsc + Acr + IPI)', porém, exibido de forma 'Percentual Sobre Total'.

Por meio do novo 'Complemento' é possível criar informações das mais variadas formas, sem que seja necessário a criação de um campo específico para cada finalidade.

OBS1: Nem todos os campos possuem 'Complemento', vários dos campos disponíveis somente recebem os valores praticados no 'Pedido/Item'.

OBS2: Os exemplos das figuras acima visam ilustrar os diferentes tipos de 'Complemento' criados para o novo elaborado, existem uma variedade de campos maior que os citados acima disponíveis. Esse padrão (Complemento) também será transportado aos demais elaborados existentes no sistema.

2222 - Elaborados Itens Pedidos - Tela de Filtros

Os filtros disponíveis em tela mais as quebras, ordenações, totalizações e sínteses é uma junção entre a opção  '2450 - Elaborados de Vendas' e '2221 - Elaborados de Faturamento/Cliente'.