Cadastro de Centro de Custos de Produção - Vínculo Composição x Centro de Custos (Valorização da Produção)

O artigo abaixo visa dar orientações referente ao cadastro de Centro de Custo de Produção, seu funcionamento e aplicação na valorização da produção no Sistema Hádron.

Definição de Centro de Custos:

Centro de custos é uma separação interna a uma empresa ou organização para rateio de despesas e receitas, essas unidades são usadas para associar custos e pagamentos arrecadados a projetos, departamentos ou filiais de uma empresa, seu agrupamento permite conhecer o impacto de cada segmento dentro da empresa, para tomada de decisões com base em dados financeiros.

5211 - Cadastro de Centro de Custo de Produção - Através desse programa será possível realizar o cadastro das contas pertencentes ao Centro de Custos, não há um modelo específico visto que cada empresa ou organização possui suas próprias características, porém, em termos gerais é necessário identificar, especificar e categorizar as depesas que integram e compõem o custo de todo o processo.

Cadastro de Contas Sintéticas - Um centro de custos 'Sintético' pode ser o centro mãe de vários centros de custos analíticos, e de vários centros sintéticos, criando-se uma hierarquia de centros de custos, denominada 'Plano de Centros de Custos', sua função é agrupar custos nos relatórios de valorização da produção.

Exemplo abaixo de um conta tipo 'Sintética' num 'Plano de Centros de Custos':

Cadastro de Contas Analíticas - Um centro custos 'Analítico' são contas de ultimo nível e são utilizadas para alocar os custos de forma separada, abaixo um exemplo de conta tipo 'Analítica' num 'Plano de Centros de Custos':

Exemplo de 'Plano de Centros de Custos' contendo contas 'Sintéticas' e 'Analíticas':

5211 - Cadastro de Centro de Custo de Produção - Funcionalidade dos campos:

Código - Centro de Custo Prod - Número da conta (Sintética/Analítica) no 'Plano de Centro de Custos', essa numeração será dada pelo próprio operador obedecendo sua hierarquia e função;

Descrição - Breve descritivo da conta, essa descrição será utilizada para buscas e exibição em relatórios;

Tipo - Ao inserir a codificação da conta é possível definir seu tipo (Sintética/Analítica), porém, conforme o 'Plano de Centro de Custos' é construído, o sistema automaticamente identifica seu nível e hierarquia e não permite sua alteração;

Grupo Exclusivo para Lançamentos de Custo a Ratear? - Para habilitar o checkbox obrigatoriamente a conta não deve possuir níveis abaixo dela em sua inclusão, pois, essa condição será herdada pelas contas que serão posteriormente cadastradas em seu grupo. Ao utilizar o grupo exclusivo os valores lançados serão rateados em todos os níveis do centro de custo pertecente ao esse grupo de contas;

Permite Lançamentos para serem rateados na Produção? - Ao marcar o checkbox a conta é habilitada a realizar/receber lançamentos de valores no 'Plano Centro de Custos da Produção' pela opção '5242 - Custos Complementares de Produção', dessa forma o valor do lançamento será incluso na conta 'C.C. Produção' e rateado por todas as ordens de produção que estiverem vinculadas a mesma na valorização da produção;

Permite Vincular o rateio nos Itens produzidos nas O.P.s.? - Ao marcar o checkbox a conta é habilitada a ser utilizada na opção '5217 - Produto Acabado x Centro de Custo Produção', ao se criar o vínculo de 'Conta C.C. Produção x Produto Acabado' será feito o rateio do cálculo do custo do item produzido nas contas vinculadas no processo de encerramento da ordem de produção em conjunto com a opção '5410 - Valorização Contábil Estoque';

Centro - Campo criado para implementações futuras, faz referência ao 'Plano de Centro de Custos' criado no 'Módulo Financeiro';

Peso/Rateio - Nele será definido o valor referente ao 'Peso/Rateio' quando algum lançamento de custo for aplicado a conta, o campo funcionará com o fator em 'ponto percentual', ou seja para '50%' inserir valor igual a '0,50', para '100 %' valor igual a '1', para '150 %' valor igual '1,50' e assim sucessivamente;

Seções de Produção - Faz referência ao cadastro de 'Seções' utilizado pela o antigo módulo de produção, campo não está mais em uso.

5217 - Produto Acabado x Centro de Custo Produção - Uma vez que a conta 'C.C. Produção' foi cadastrada com a característica 'Permite Vincular o rateio nos Itens produzidos nas O.P.s.?', ela estará habilitada a ser vinculada a um código de 'Produto Acabado'. Nessa condição o sistema entenderá que toda a valorização da produção referente a este item (Entrada e saída de materiais) está associado a(s) conta(s), acumulando valores que poderão posteriormente serem analisados em relatórios.

O 'Produto Acabado' poderá estar associado a mais de um 'C.C. Produção' e o campo 'Fator Rateio' funcionará com o fator em 'ponto percentual', ou seja para '50%' inserir valor igual a '0,50', para '100 %' valor igual a '1', para '150 %' valor igual '1,50' e assim sucessivamente.

5242 - Custos Complementares de Produção - Nesse programa serão lançados todos os 'Custos Complementares' da produção, o valor poderá ser incluso na 'C.C. Produção' ou diretamente no código da 'Ordem de Produção'. Em ambos os casos, após a inclusão do registro, deve - se processar a opção '5410 - Valorização Contábil Estoque' para que este valor seja contabilizado na produção.

Abaixo segue a lista de relatórios que serão utilizados para o acompanhamento dos custos na valorização da produção. Anterior a emissão dos relatórios processar sempre a opção '5410 - Valorização Contábil Estoque'.

5445 - Centro de Custo Produção:

5446 - Valorização da Produção:

5420 - Kardex:

Pontos Importantes para uma correta valorização da produção:

- Estoque do mês anterior ao 'Mês/Ano' base vigente corretamente fechado no Sistema Hádron;

- TODOS os produtos tipo 'MP - Matéria Prima' que compõem o item tipo 'PA - Produto Acabado', deverão possuir movimento de estoque valorizado referente a 'Entrada' desse material via '5121 - Cadastro de Entradas' ou '3212 - Cadastro de Documentos  de Entrada'. Dessa forma o item possuirá valor existente em '1232 - Cadastro de Produtos' tabela 'Custo Inventário 2 (D)', que será utilizada para compor o valor do produto 'PA - Produto Acabado' exibida na tabela 'Custo Inventário 1 (C)';

- TODOS os produtos tipo 'MP - Matéria Prima' deverão possuir saldo positivo e suficiente para atender a demanda de produção exigida, do contrário a valorização da produção não será feita, serão exibidos erros ao processar a opção '5410';

- Para implementar o novo 'Módulo Produção' não é necessariamente obrigatório a utilização de 'Centro de Custos Produção', é uma ferramenta existente que se bem aplicada conseguirá fornecer de forma organizada informações adicionais a todo o processo produtivo. O sistema de forma padrão automaticamente já calcula todo o custo do processo produtivo vinculado a ordem de produção e consequentemente ao item 'PA - Produto Acabado'.