Configuração e Operação Módulo 'Tintas'

O artigo visa orientar referente as configurações e parâmetros necessários para a venda utilizando o Módulo Tintas no sistema Hádron e sua operação nas telas '75OV - Cadastro de Orçamentos' e '2131 - Cadastro de Pedidos'.

1111 - Parâmetros Globais Sistema - Aba - Produtos - É necessário habilitar o parâmetro 'Formulação de Produto - 3 - Produtos COM formulações (tintas/composição)' para que o produto possua a característica necessária ao funcionamento do módulo e marcar o checkbox 'Exibe Formulação NF-e?' para que a formulação da tinta seja impressa na Danfe caso seja necessário.

Na mesma tela também é necessário apontar a tabela de preço padrão que será utilizada para compor o preço total do produto formulação tinta.

Em 'RUS2 - Parametros Especiais Faturamento - Aba - Geral - Utiliza Preço Unitário Calculado da Formulação?' ao utilizar a configuração, todos os valores manipulados em 'RMTG - Montagem de Produtos Compostos' referente ao 'Módulo Tintas' serão levados a '75OV - Cadastro de Orçamentos' e '2131 - Cadastro de Pedidos', ignorando o valor de tabela trazido referente ao produto 'Genérico'.

A base de dados que contém todas as tintas e formulações referente ao catálogo será importado pela equipe de desenvolvimento, cada catálogo possui características próprias com suas cores e fórmulas, ou seja, um banco de dados de 'X' marca não poderá ser utilizado na marca 'Y'. Após a importação do banco de dados o passo seguinte será o cadastro dos 'Produtos Formulação Tintas', das 'Bases' e dos 'Pigmentos' no sistema Hádron.

1232 - Cadastro de Produtos - Produtos Formulação Tintas (Genérico) - Para cada 'Catálogo X Unidade de Tamanho (LT, GAL, LAT, QUA)' criar um produto genérico com a adequada tributação informando na aba 'Complementos' a informação 'Tipo 1 - Formulação Fixa para Tintas' e seu respectivo 'Catálogo'. No campo 'Volume' informar o valor convertido em ML (Mililitros), por exemplo, um Galão de 3,6 LT, deve ser colocado '3600', essa informação deverá ser inserida somente para catálogos automotivos.

Obs1: Esse produto NÃO fará baixa de estoque, ele será o produto genérico responsável por habilitar o Módulo Tintas no momento da venda, a informação inserida no campo 'Volume Cálculo' será utilizada para efetuar a correta baixa proporcional nas bases e pigmentos conforme o catálogo importado.

Obs2: Caso o cliente possua diferença de preço entre as tabelas (acréscimo/desconto), o fator deverá estar aplicado nas tabelas utilizadas no cadastro do produto genérico, pois, independentemente do preço realizado no produto formulado o sistema utilizará esse fator para atualizar o preço do produto formulado tintas caso ocorra troca de tabelas no momento da venda.

Note que o resultado do produto formulado tintas na grande maioria das vezes terá um valor totalmente diferente ao inserido no produto genérico, porém, o que é importante e o que será utilizado como fator é o diferencial proporcional em porcentagem entre as tabelas.

1232 - Cadastro de Produtos - Produto Base de Tinta - Após a importação do catálogo todos os produtos tipo 'Base' deverão ser cadastrados, na aba 'Complementos' informar 'Tipo Produto - B - Base/Embalagem' com seu respectivo volume.

Obs: Todos os produtos 'Embalagem' usados na formulação de tintas automotivas devem estar com o 'Tipo Produto - B - Base/Embalagem' e seu respectivo volume.

1232 - Cadastro de Produtos - Produto Pigmento - Após a importação do catálogo todos os produtos tipo 'Pigmento' deverão ser cadastrados, utilizar unidade 'ML' para o estoque podendo ser até a secundária caso o faturamento utilize um outro tipo de unidade para emissão de notas fiscais, é importante ressaltar o controle do estoque em 'ML' para fins de Sped Fiscal (Bloco K) e controle das mini OP's que serão geradas ao produzir a tinta, a medida padrão dos arquivos importados enviados pela indústria é 'ML', na aba 'Complementos' informar 'Tipo Produto - P - Pigmento'.

Obs: Todos os produtos 'Thinner' usados na formulação de tintas automotivas também devem estar como unidade 'ML' e campo 'Tipo Produto - P - Pigmento'.

5115 - Cadastro de Cores - Nessa tela é aonde será realizado a consulta do catálogo importado e suas cores, esses registros são criados no momento da importação. Outra função extremamente importante para o funcionamento de módulo é criar os vínculos entre o banco de dados importado e os produtos cadastrados anteriormente, TODAS as bases e pigmentos deverão estar vinculados, é esse vínculo que será reponsável por associar os produtos as fórmulas das tintas e consequentemente o controle de estoque de todo esse material.

 Abaixo exemplo de listagem exibindo bases e pigmentos do catálogo e seus respectivos vínculos.

75OV/2131 - Tela de Vendas - Busca Catálogo/Tintas - Ao iniciar a venda deve-se selecionar o 'Produto Formulação Tintas' com a litragem desejada, se configurado corretamente o botão 'Cor' ficará habilitado, ao pressioná-lo abrirá a busca para seleção da cor.

O catálogo trazido será o configurado no cadastro do produto genérico (1232) como explicado anteriormente, a busca é feita no modo 'Contendo' e poderá ser feita pelo 'Nome' da cor ou pela 'Descrição da Base', uma vez escolhida a cor, na parte direita ficará disponibilizado as bases disponíveis para essa escolha, caso a base escolhida não possua vínculo (5115) será exibido uma mensagem alertando sobre a situação, isso não será impeditivo para a emissão da venda.

Outra possibilidade disponível é a tinta customizada, no qual o operador escolhe a base e pigmentos que serão utilizados na formulação, para abrir essa função pressionar o botão 'Customizar', também é possível inserir uma descrição da tinta que foi formulada que será impresso na danfe.

Escolhido a tinta formulada do catálogo ou customizada, no retorno a '75OV - Cadastro de Orçamentos' o saldo exibido será o menor dentre os itens pertencentes a composição, ao posicionar o foco sobre o campo 'Saldo Estoque' será exibido o código do produto como o menor saldo.

As mesmas funções referente ao Módulo Tintas também estão disponíveis em '2131 - Cadastro de Pedidos'.

2136 - Formulações e Montagens - Para o controle dos pedidos que possuem tintas formuladas foi criado o relatório que aponta a fórmulação e a quantidade solicitada/utilizada.

Exemplo de danfe impresso com as informações das tintas formuladas.