3219 – Conferência Quantitativa

Essa opção realiza a conferência do recebimento dos materiais comprados com ou sem ordem de compra. Deve - se informar o número referente ao cadastro do documento de entrada feito em '3212 - Cadastro de Documentos de Entrada', ao pressionar a tecla 'F3' no campo 'Documento' é possível realizar a busca através do terceiro, serão trazidos o número da nota fiscal, data de emissão e a data de entrada no sistema.

Realizada a busca o conferente informará no campo 'Quantidade' a contagem aferida referente a cada item presente no documento selecionado.

Impressão da Conferência (Completo x Apenas Diferenças)

É possível emitir uma relação para que o conferente realize a contagem dos itens que constam no documento, de forma que apresente as quantidades da nota fiscal ou por meio de uma "conferência cega", afim de que o operador não saiba os reais valores a serem aferidos. Em contrapartida após a aferição, pode-se emitir uma relação somente com os itens que apresentaram diferença na 'Contagem x Documento original - 3212', obedecendo o mesmo padrão de exibir ou não as quantidades originais do documento.

Finalização da Conferência e Emissão de Etiqueta de Produtos

Realizada uma conferência de maneira incompleta, ou seja, de forma que não atenda o documento original em sua totalidade, ao usar o botão ‘Confirma’ será exibida a mensagem abaixo:

Por parâmetro é possível estabelecer um número de tentativas possíveis referente a conferência a ser realizada, afim de que limite-se as quantidades de 'tentativas x erros' e busque uma melhor performance na aferição. Ao tentar exceder esse número de tentativas, será exibida a mensagem abaixo:

1111 - Parâmetros Globais Sistema - Aba - Compras - Conferência Quantitativa? - Limite Tentativas.

Realizada a contagem dos itens do 'documento x quantidade' de forma correta, ao finalizar é possível realizar a impresão de etiquetas referente aos produtos aferidos através do botão abaixo:

Em seguida abrirá a tela para que sejam inseridas as quantidades de etiquetas a serem impressas e seja escolhido o seu layout de impressão.

Finalizada a contagem e a impressão das etiquetas para o documento, não é mais possível manipular a informação do mesmo, ao buscar um documento com uma condição já satisfeita as informações serão trazidas, porém, sem nenhum item pendente.